A la hora de planificar un viaje es habitual que dudemos entre organizarlo a través de una agencia de turismo o planificar por nuestra cuenta. Conforme las estadísticas recientes, la opción que gana adeptos es la de organizar nuestro viaje con la ayuda de una agencia por la comodidad que implica.
La tendencia abarca tanto a familias enteras como a parejas o grupos de personas amigas entre sí. Lo que más se valora de una agencia de viajes CDMX es la experiencia que aportan en la materia, la información que poseen y el conocimiento del que disponen acerca de los destinos que elijamos.
También manejan una amplia gama de precios, según la época del año en que viajemos, el tiempo en que permanezcamos en cada sitio y los servicios que se incluyan en los paquetes que elijamos.
¿Por qué optar por una agencia de viajes?
● Seguridad y acompañamiento
El cliente sabe que ante cualquier imprevisto –que siempre los hay- poder acudir al agente de viajes garantiza el apoyo y asesoramiento que el turista necesita para viajar más tranquilo.
Un inconveniente muy frecuente se da ante los retrasos en los vuelos. El turista sólo debe comunicarse con su agente de viajes para avisarle acerca del percance para que este haga las gestiones con el hotel y evitar perder la reserva adecuándose a dichas nuevas circunstancias.
● Asesoramiento y apoyo permanente
Un segundo beneficio de contratar una agencia es el asesoramiento que ofrecen y la atención personal de cada viajero. Suele ocurrir que algunos turistas quieren viajar pero no saben qué destinos elegir. Un especialista en viajes nos puede recomendar cuáles son los destinos que deberíamos tener en cuenta de acuerdo a los diversos gustos y diferentes presupuestos.
Un caso repetido es el de los que viajan con niños. Es difícil saber cómo entretenerlos por lo que la ayuda de las agencias es fundamental para organizar las actividades y excursiones ideales que nos garanticen el disfrute de los pequeños. Sus años de dedicarse al tema pueden hacer la diferencia.
● Mejores ofertas
En la actualidad, se da el fenómeno de que el viajero acostumbra comprar por su propia cuenta el pasaje aéreo y por otra parte la estadía en hotel. La intención es ahorrar algo de dinero en ambas contrataciones. Muchos no advierten que al viajar contratando un paquete de viajes tendrán los mejores paquetes al mejor precio, y podrán ir a destinos más selectos o mejores alojamientos.
Es conveniente visitar una agencia de viajes para que confeccionen un plan detallado resumiendo las ventajas de la compra conjunta, que comprende actividades recreativas, pasajes aéreos, etc. Resulta que los paquetes de viajes resultan más baratos que las compras por separado.
● Planes de pago flexibles
La compra en una agencia de viajes suele ofrecer una importante variedad de opciones de pago. En estos días, muchas agencias permiten acceder a planes de pago con financiamiento propio, pagar a través de tarjetas de crédito, optar por transferencia bancaria así como hacer un depósito previo por el viaje y seguir abonando cuotas con posterioridad a la llegada al destino de viaje elegido.
Además, las agencias aceptan cobrar a través de programas de pago que posibilitan ganar puntos de acuerdo a lo que se paga y por los que se reciben regalos o acceso a futuros viajes.
● Ahorro de tiempo, y sin estrés
Otra de las ventajas de acudir a una agencia de viajes es el ahorro de tiempo, ya que el viajero no necesitará ir a distintos lugares o pasar horas y horas buscando en Internet las ofertas de viajes.
Es evidente la conveniencia de acudir a un agente de viajes y contarle qué deseamos respecto a ese viaje así ellos pueden encargarse de organizar la visita empezando por los pasajes aéreos, el hotel, actividades a realizar una vez en el destino seleccionado, etc. Y todo eso, en un mismo proceso.
Los agentes de viajes ya cuentan con el conocimiento y la experiencia en relación a las necesidades del viajero, para armar un itinerario satisfactorio que le evita al cliente preocuparse por una serie interminable de detalles, dejando que disfrute desde el primer momento y evitando las dudas.
● La posibilidad de hacer reservas
Los viajeros suelen perder de vista que, en temporada alta, las líneas aéreas reservan un número importante de pasajes asignados a la venta exclusiva de las agencias de turismo. Esto significa que si desean viajar a lugares muy solicitados como por ejemplo el Caribe, las agencias disponen siempre de pasajes aunque no estén disponibles en las webs de las propias líneas aéreas locales.
Otro con los hoteles, ya que los más importantes también cuentan con un número de habitaciones reservadas para comercializar a través de paquetes turísticos. Incluso, los hoteles proporcionan descuentos en el alquiler de autos como así también de tickets para espectáculos artísticos si contratan paquetes completos. Por eso no tiene sentido contratar cada servicio por separado.
● Acceso a seguros de viaje
Una cuestión fundamental a considerar a la hora de preparar un viaje es no olvidarnos de contratar un buen seguro de salud, algo que indefectiblemente ofrecen todos los paquetes turísticos. Frente a cualquier episodio que ponga en riesgo el bienestar del viajero, se tendrá acceso rápidamente a un médico que se hará presente en la habitación de hotel señalada.
De ser necesario, se dispondrá de una habitación en una clínica privada para una mejor atención.
De la misma forma, en caso de ser víctimas de un robo, notificando a la agencia, ellos se encargarán tanto de tramitar los pasaportes eventualmente sustraídos como de informar a los agentes de todas las tarjetas de crédito inmediatamente, con opciones como cheques de viajero o giros postales.
En resumen, no importa a qué lugar se esté pensando viajar, lo más conveniente es tener el respaldo de una agencia responsable y profesional. No deberías vacilar en acudir a la agencia de viajes de tu preferencia para adquirir un paquete turístico que contemple lo que te interesa para tus vacaciones.
