La organización de archivos es muy técnica, con cuestiones de aplicación de la información, por lo que es muy importante que, si usted se interesa en realizar una limpia de sus archivos, puede pedir asistencia a la dirección general del Archivo de la entidad
Francisco Mendoza / Diario de Chiapas
¿En su empresa u oficina cuenta con muchos papeles y no sabe cómo organizarlos?, o busca la manera de hacer limpieza, pero no sabe ¿cuáles son los importantes o no?
Ante este tipo de situaciones, la dirección general del Archivo del Estado, dirigida por Martín de Jesús Aguilar Palacios trabaja en primera instancia con las instituciones en la capacitación con métodos de clasificación de archivos.
“Se ha ido sensibilizando a las autoridades, se ha ido sensibilizando a todos los funcionarios y servidores públicos sobre la importancia que tienen los archivos, pero los archivos organizados, los archivos que realmente sean funcionales; ya no ver esos espacios como lugares de castigo que era ese archivo muerto, ahora son archivos de concentración”.
Los archivos son muy importantes, ya que contienen toda una memoria institucional de una entidad, municipio o del propio estado y del reflejo del desarrollo que estos entes han tenido a lo largo de los años.
“Los avances han sido significativos, ha habido mucha participación por parte de las instituciones de los diferentes poderes, también de los municipios en el sentido de cumplir con esta metodología archivística, el cumplir con la normativa, pero principalmente el cambio cultural archivístico que ha habido”.
Para llevar a cabo un método archivístico profesional, la dirección general del Archivo del Estado ha lanzado diferentes cursos de capacitación en los que se enseña a los funcionarios y personas interesadas a saber clasificar los documentos.
“Gestionamos un diplomado a nivel nacional con las grandes instituciones del país como es el Instituto de Acceso a la Información Pública, la Universidad Autónoma de México (UNAM) y la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía (ENBA); el impacto que ha tenido la implementación de la Ley de Archivos en el Estado de Chiapas ha sido un caso exitoso”.