Si aún no te decides a contratar un software administrativo, te damos 5 razones para hacerlo ya.
Los pequeños negocios son la médula espinal de toda gran economía. De acuerdo a cifras del INEGI, es en los sectores de las pequeñas y medianas empresas donde se ubica la mayor parte de la gente ocupada en los últimos años.
Sin embargo, para poder competir con las grandes empresas, ampliar el número de ocupación y llevar una empresa al siguiente nivel, es necesaria una excelente administración.
En este artículo te contamos 5 beneficios de usar un software administrativo y cómo puede ayudarte a crecer tu negocio.
Ahorra costos
Una de las principales ventajas de utilizar un software administrativo para conducir las actividades administrativas de tu negocio, radica en el ahorro de dinero por contratación de personal. En vez de necesitar asistentes, vigilantes, secretarias y demás personal administrativo, todas las operaciones se concentran en un solo lugar de manera digital.
También supone un ahorro en el costo por mobiliario. Deja atrás los tiempos de libros, archivos y escritorios para que el personal de administración desempeñe sus actividades. El software, al ser digital, permite conservar un acervo preciso que no ocupa espacio, está documentado de manera precisa y no corre el riesgo de perderse o maltratarse por cuestiones como el ambiente y la humedad.
Mejora la organización
Un acervo digital tiene un registro exacto del momento en el que se llevan a cabo las operaciones. Así, cuando personal de las distintas áreas lleve a cabo cualquier actividad en materia administrativa, inmediatamente quedará respaldado en un archivo personal que puedes consultar de manera sencilla en cualquier momento.
También te permite tener un registro claro de tu contabilidad. Gestionar los gastos de la nómina, llevar un balance de ingresos y egresos, hacer cálculos fiscales y organizar tus documentos conforme a la normatividad vigente. Todo lo anterior y mucho más es posible con un software de administración.
La nube
Almacena tu información en la nube. Este es uno de los mayores beneficios de los programas administrativos; no sólo te permite ahorrar espacio físico y emplearlo para otras cosas, sino que la mayor ventaja es la posibilidad de administrar todo lo relacionado con tu negocio de manera remota.
Ahora más que nunca, es importante poder conducir las operaciones de tu empresa a distancia de manera eficiente. Los programas de administración digital hacen posible que conozcas en tiempo real todo lo que ocurre en materia de gastos, pagos, cobros y mucho más. Ya sea que te encuentres de viaje o trabajando desde casa, tu negocio está al alcance de tu mano con un smartphone.
Monitoreo en cualquier parte
La información es clave para tomar decisiones acertadas cuando se trata de conducir a tu negocio por la ruta más adecuada. Contar con la información de tu empresa en un programa de administración digital te permite contrastar cifras y cruzar información de manera sencilla para conocer cuáles son las áreas de oportunidad en las que vale la pena invertir recursos.
Recursos Humanos
Todo negocio exitoso llega a un punto en el que eleva la cantidad y volumen de sus operaciones y, por lo tanto, requiere más empleados. Si te encuentras en esa situación, es muy probable que también hayas abierto áreas que no habías contemplado al principio y que comiences a tener algún grado de rotación de personal.
Estar al tanto de todo lo relacionado con tu nómina te permite evitarte todo tipo de problemas económicos, legales y fiscales. El software de administración condensa la información completa de cada una de las personas que colabora en tu proyecto, de esta manera, disipan cualquier incertidumbre en cuanto a número de personas contratadas, pagos, altas, bajas, etc.
Conclusión
Los negocios pequeños hoy más que nunca cuentan con los avances del desarrollo tecnológico de su lado para poder ser mucho más competitivos. Usar la tecnología de manera inteligente en áreas estratégicas no sólo supone una reducción de costos, sino fundamentalmente una inversión con miras a un potencial crecimiento ¿Tú ya tienes un software de administración?
5 beneficios que un software administrativo tiene para tu negocio
